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人力資源管理文章

怎樣升級(jí)你的招聘策略?

發(fā)布人:admin     發(fā)布時(shí)間:2017-10-29 23:21
在歷史小說《大秦帝國之黑色裂變》中,秦孝公任用商鞅變法從而奠定秦國大出于天下的基礎(chǔ)。從衛(wèi)鞅應(yīng)聘者的角度來分析,他能成就偉業(yè),其實(shí)是運(yùn)用了利益分析法、布局、公心至上這三點(diǎn)。當(dāng)衛(wèi)鞅從“求賢令”中看到秦國新君求賢若渴、勵(lì)精圖治的決心,而自己正好胸懷大志,亟須將法家的治國理念運(yùn)用于實(shí)踐。經(jīng)過分析,雙方的訴求高度吻合——是為利益分析。
 
衛(wèi)鞅入秦后,走遍三千里秦川,足跡遍至窮鄉(xiāng)僻壤和深山老林,他深入基層、腳踏實(shí)地了解了秦國的風(fēng)土人情,結(jié)合自己的法家理論,整理出治國安民的變法大綱,幾乎涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、民俗等方方面面。而變法過程中,面對(duì)種種阻力和破壞,衛(wèi)鞅真正做到了“盡公不顧私,極心無二慮”,方為秦國強(qiáng)盛奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)——是為公心至上。
 
“君擇臣以才,臣亦擇君以明”,能識(shí)劣貨,方能識(shí)得珍奇。為了真實(shí)了解孝公的治國理念,衛(wèi)鞅和孝公“兩次言三道”,分別用儒家、道家和陰陽家之說闡述強(qiáng)秦之道,結(jié)果被孝公逐一批駁。渭水之上,衛(wèi)鞅方出珍奇:闡述了強(qiáng)國的五大標(biāo)準(zhǔn),逐一評(píng)述春秋以來的強(qiáng)國范式,并為孝公指出秦國變法的目標(biāo)和總方向。于是才有其后長達(dá)二十年的變法——是為布局。
 
企業(yè)招聘亦是如此。招聘是一種相互吸引、雙向選擇的過程,企業(yè)做得好,并將自己的優(yōu)點(diǎn)充分展示出來,才越能吸引到同樣優(yōu)秀的人才。
 
利益分析法
 
在招聘工作中,利益分析法是一種十分重要的工具,這種方法就是從利益的角度,透過各種社會(huì)主體的言論和行為把握其動(dòng)因和本質(zhì)。它是人們把握利益格局,正確制定戰(zhàn)略的重要工具,是正確做事的方法和技巧。
 
在人才選聘領(lǐng)域使用利益分析法,重點(diǎn)要做好兩方面工作:
 
首先,必須將企業(yè)做得越來越強(qiáng)大,并將企業(yè)的特點(diǎn)、優(yōu)勢用各種生動(dòng)形象的方式對(duì)外傳播,做好價(jià)值塑造;
 
其次,運(yùn)用各種方式和渠道盡可能多地了解應(yīng)聘者的真實(shí)需求。雙方利益的匹配度越高,招聘成功的可能性就越大。
 
這里所指的“利益”,可以寬泛地理解為訴求、動(dòng)機(jī)、期望或者痛點(diǎn)。人們調(diào)侃最理想的工作是“錢多事少離家近,位高權(quán)重責(zé)任輕,睡覺睡到自然醒,數(shù)錢數(shù)到手抽筋”,其實(shí)就包含了人們對(duì)職業(yè)的各項(xiàng)訴求,包括職位晉升、薪資福利、工作豐富化、安全感、工作氛圍、工作生活平衡等。
 
因此,HR要充分利用利益分析法這一工具,了解不同年齡段應(yīng)聘者存在的階段性主導(dǎo)需求差異,了解不同性別、教育背景、家庭背景、職業(yè)階段的應(yīng)聘者的利益訴求差異,從中尋找同類人群的大致共性。
 
更重要的是,企業(yè)需要在遴選的各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置應(yīng)聘者“利益”信息搜集工具,比如《應(yīng)聘人員登記表》《職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)查表》《背景調(diào)查表》等。了解得越充分,越能有針對(duì)性地做出正確的遴選和聘用決策。
 
布局
 
布局是圍繞目標(biāo)創(chuàng)造性地將細(xì)節(jié)、工具、呈現(xiàn)形式等一系列相互配合銜接的“招數(shù)”統(tǒng)一起來的方法。具體到招聘工作,就是用一整套體系化的工具流程,確保企業(yè)用最小的投入遴選并保留與企業(yè)發(fā)展相匹配的人才。
 
就招聘本身而言,布局涉及職位分析、招聘文案、招聘網(wǎng)站、招聘渠道、招聘流程、專業(yè)題本開發(fā)、薪資確定、錄用環(huán)節(jié)策劃、跟進(jìn)錄用等等,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要深入研究并做出符合企業(yè)特色的呈現(xiàn),而專業(yè)就體現(xiàn)在細(xì)節(jié)中。
 
布局的第一個(gè)重點(diǎn)是站在招聘環(huán)節(jié)外考慮招聘的問題,比如薪資的確定及傾斜,新員工培訓(xùn)計(jì)劃落實(shí),各用人部門師帶徒計(jì)劃的落實(shí),高層的投入和關(guān)注等環(huán)節(jié),只有站在企業(yè)層面整合各種力量支持人才招聘工作,才能有質(zhì)的改觀。
 
布局的第二個(gè)重點(diǎn)就是盡可能降低社會(huì)招聘的量,甚至消滅社會(huì)招聘,盡可能通過校園招聘來進(jìn)行人才資源的補(bǔ)充和更迭,打通企業(yè)人才的資源庫和培養(yǎng)機(jī)制。筆者認(rèn)為,企業(yè)真正意義上的專業(yè)人力資源管理工作是以大規(guī)模校園招聘為源頭的。
 
公心至上
 
公心至上是人力資源工作的力量源泉。一個(gè)人考慮問題的出發(fā)點(diǎn)和思維方式?jīng)Q定了他的行為模式和未來的成就。
 
作為企業(yè)的一員,在平凡的工作崗位上其實(shí)很難走出狹小的現(xiàn)實(shí)空間去考慮更高遠(yuǎn)的價(jià)值和目標(biāo)。很多時(shí)候,人一生的理想和事業(yè)追求尚需很長時(shí)間去探索,但最具現(xiàn)實(shí)意義的“公心至上”是對(duì)集體和自己從事工作的熱愛。大多數(shù)人必須將自己融入公司之中方能獲得更多的自信和力量。如果員工不認(rèn)可自己的工作和公司,一定無法發(fā)揮出自己的真正實(shí)力。沒有后盾沒有靠山?jīng)]有正能量,結(jié)果必然是在不斷糾結(jié)中失去信心和激情。
 
對(duì)于HR來說,認(rèn)同公司的文化、處事原則,相信公司未來的發(fā)展,喜歡身邊的同事,欽佩自己的領(lǐng)導(dǎo)是非常重要的。和公司站在一條戰(zhàn)線上才能身心如一地影響應(yīng)聘者和周邊部門的同事。反之,HR的言行與其內(nèi)心認(rèn)同的東西不一致,說嚴(yán)重一點(diǎn),長此以往要么在糾結(jié)郁悶中選擇離開,要么在忍受與煎熬中人格分裂。
 
精準(zhǔn)招聘之工作分析
 
金庸武俠小說《笑傲江湖》講述了華山派氣宗、劍宗之爭。華山派有兩個(gè)分支,一派以氣宗為主,重視內(nèi)功心法;另一派則是劍宗,重視招式。內(nèi)力需要時(shí)間的積累,而招式容易速成。這不禁令人聯(lián)想到招聘工作——投入巨大精力進(jìn)行職位分析,無異于每天枯燥乏味的“蹲馬步”,此為“氣宗”之法;而醉心于各種遴選技巧、面試方法和考察手段,類似于各種武功招數(shù),此為“劍宗”之法。
 
好的招聘效果來自于“氣宗”和“劍宗”的完美結(jié)合。但對(duì)職位的全面研究和把握,既能訓(xùn)練HR甄別人才的直覺,也為遴選的技巧和方法提供了標(biāo)準(zhǔn)。從這個(gè)層面來說,從“氣宗”開始訓(xùn)練,兼顧“劍宗”,才是提高招聘效果最有效的路徑。
 
●沒有對(duì)職位的深刻把握和理解,遴選技巧亦是無源之水、無本之木
 
對(duì)招聘需求的分析,一般要達(dá)到三個(gè)層次的匹配:能力與崗位匹配、人與職位匹配、人與組織匹配。
 
優(yōu)秀的HR除了要考慮職位本身的職責(zé)需求之外,還要考慮空缺職位所屬團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格、特點(diǎn),以及企業(yè)文化和價(jià)值觀的要求;對(duì)職位需要履行的職責(zé)進(jìn)行分析,按照職責(zé)的重要性、頻率和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行梳理;在此基礎(chǔ)上,還要對(duì)任職條件中的工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、專業(yè)、語言能力、軟件能力、專業(yè)能力、性格特質(zhì)、管理領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),甚至年齡段、國籍籍貫、性別、身高、形象等硬性和軟性條件進(jìn)行梳理。
 
當(dāng)然,在現(xiàn)實(shí)中,HR往往難以尋覓到完美匹配的應(yīng)聘者,因此還需要對(duì)任職條件進(jìn)行排序。排序堅(jiān)持四個(gè)原則:
 
(1)完成工作的不可替代性——不可替代性越強(qiáng),任職條件的重要性越靠前。
 
(2)具備條件的人選在市場上的稀缺性——在市場上越稀缺,越要往后放,以擴(kuò)大人才遴選池。
 
(3)職位所需素質(zhì)通過培訓(xùn)獲得提高和改善的難易程度——在排序時(shí),較易通過培訓(xùn)獲得的能力往后放,不易通過培訓(xùn)獲得的能力往前放。
 
(4)該崗位員工的服務(wù)對(duì)象中,最關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些特質(zhì)和偏好的要求,應(yīng)在排序時(shí)往前放。
 
●風(fēng)格一致還是互補(bǔ),是工作分析的核心
 
風(fēng)格一致,往往代表做事方法、考慮問題的角度以及處理人際關(guān)系的習(xí)慣與企業(yè)工作風(fēng)格相近,正所謂惺惺相惜,與風(fēng)格一致的人選共事,會(huì)迅速建立起交流和溝通模式,實(shí)現(xiàn)相對(duì)默契的配合。而人選與企業(yè)工作風(fēng)格呈互補(bǔ)型特征,則相對(duì)更容易發(fā)生沖突,需要長時(shí)間的磨合。
 
●同一團(tuán)隊(duì)在不同發(fā)展階段,進(jìn)行人員配備時(shí)也有不同考慮
 
在團(tuán)隊(duì)組建初期,重要使命是能夠迅速形成戰(zhàn)斗力,這時(shí)選擇風(fēng)格一致或相似的團(tuán)隊(duì)成員,能較快實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
 
在團(tuán)隊(duì)平穩(wěn)發(fā)展階段,為了使團(tuán)隊(duì)能更加完美,就需要選擇不同類型的人加入,讓團(tuán)隊(duì)無論從思維方式還是行動(dòng)風(fēng)格上,都沒有明顯的缺陷。此時(shí)選擇互補(bǔ)型的新人加入,團(tuán)隊(duì)本身也會(huì)有足夠的時(shí)間和耐性實(shí)現(xiàn)磨合和融合。
 
在團(tuán)隊(duì)快速變革階段,與初創(chuàng)時(shí)一致,最重要的是盡快完成轉(zhuǎn)型,風(fēng)格一致的新成員能夠較快實(shí)現(xiàn)與原有成員之間的融合,有助于團(tuán)隊(duì)的順利轉(zhuǎn)型。
 
●文化價(jià)值觀的匹配性是軟性要求,但也是最為核心的要求
 
每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的價(jià)值觀和特質(zhì),例如:有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)管控,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律與服從,在這樣的企業(yè)氛圍中,思維活躍、敢于挑戰(zhàn)權(quán)威、積極表達(dá)不同觀點(diǎn)的員工就會(huì)比較郁悶,即便是勉強(qiáng)磨合,其過程也會(huì)非常艱難,很容易出現(xiàn)問題。而在一些IT、廣告和創(chuàng)意、金融、咨詢服務(wù)等行業(yè),或者處于創(chuàng)業(yè)階段的新型企業(yè),強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、開放和結(jié)果導(dǎo)向的工作氛圍,循規(guī)蹈矩、事事請教上級(jí)的員工在這樣的企業(yè)很可能被視為能力不夠、欠缺創(chuàng)新意識(shí),無法得到發(fā)展機(jī)會(huì)。
 
盡管招聘前的工作分析是非?;A(chǔ)和瑣碎的工作,但對(duì)于整個(gè)招聘工作來說,招聘的精準(zhǔn)性和針對(duì)性皆來自于此,具有極其重要的意義。
作者:孫武
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