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人力資源管理制度案例 

第六部分 采購部部部分

四、水木知行辦公用品采購管理辦法和流程——業(yè)務(wù)流程

第一章  總  則
第一條 為有效控制辦公費(fèi)用、合理采購辦公用品，保障辦公的順利開展，特制訂本辦法。
第二條 財(cái)務(wù)部、采購部、綜合管理部、需用辦公用品的部門、主管副總以及總經(jīng)理在辦公用品采購工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，須及時(shí)處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。
第二章  業(yè)務(wù)流程
第三條 提出辦公用品需求申請
1.需用辦公用品的部門根據(jù)工作需要，提出辦公用品需求申請，報(bào)主管副總審核。
2.辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，日常辦公用品、小宗低價(jià)辦公用品若單次采購總價(jià)小于X元可由綜合管理部自行采購,若單次采購總價(jià)大于等于X元，走大宗、高價(jià)辦公用品采購流程。
3.綜合管理部接到主管副總的指示后，進(jìn)行詢價(jià)，根據(jù)詢價(jià)結(jié)果向財(cái)務(wù)部借款。
4.財(cái)務(wù)部提供資金給綜合管理部購買辦公用品；綜合管理部將購買的辦公用品進(jìn)行登記，并發(fā)放給需用辦公用品的部門。
第四條 大宗、高價(jià)辦公用品采購的審批
5.辦公用品需求申請經(jīng)主管副總審核通過后，大宗、高價(jià)辦公用品的采購由主管副總報(bào)給總經(jīng)理審批。
6.主管副總得到總經(jīng)理的批文后，將批文返給綜合管理部；綜合管理部將批文提供給采購部，由采購部詢價(jià)并根據(jù)詢價(jià)編制資金需求申請。
7.北京水木知行人力資源管理咨詢公司采購部將資金需求申請報(bào)主管副總審核；主管副總將通過審核的資金需求申請報(bào)總經(jīng)理審批。
第五條 大宗、高價(jià)辦公用品的采購
8.主管副總得到總經(jīng)理對資金需求申請的批文后，返給采購部；采購部將批文提供給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部提供資金。
9.水木知行績效管理咨詢公司采購部獲得資金后，按批文實(shí)施采購。
10.采購部將采購來的辦公用品交給綜合管理部統(tǒng)一管理；綜合管理部登記造冊，并將辦公用品發(fā)放給需用辦公用品的部門。

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