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績效考核方案設計與實施

5.11 GK公司薪酬績效考核案例

發布人:admin     發布時間:2018-03-01 16:35

第五章 績效考核方案和案例

第二節 績效考核案例

二、績效目標制定與分解——GK公司薪酬績效考核案例(上)

(一)背景介紹

      GK公司是國有控股制造企業,公司主導產品是增強材料和電子布產品。增強材料是制造復合材料的主要材料,而電子布是電子工業的基礎材料。這兩種產品所需主要原材料相同,制造工藝也很相似,但這兩種產品的最終使用市場具有很大差別:一個主要用于建筑領域,另一個主要用于電子領域。
      公司實行直線職能制組織結構,公司下設七個部門、兩個車間,分別是人力資源部、財務部、生產部、技術質量部、采購部、銷售一部、銷售二部、增強材料車間和電子布車間。銷售一部負責增強材料的銷售,銷售二部負責電子布的銷售。
      GK公司自從去年開始對各部門負責人實行年薪制,并將考核結果和薪酬掛鉤,總的來說,去年的績效管理工作取得了一定成效,公司的整體業績大幅增長,當然這與國家刺激房地產行業投資,導致增強材料市場需求急速膨脹有一定關系。
去年,公司給銷售一部制定的銷售目標是20000噸,銷售收入1.6億,實際完成30000噸,銷售收入3.3億。按照原來的承諾,銷售收入增加多少,銷售一部部長的年薪和其他員工的獎金就增加多少(銷售二部適用同樣政策)。年底績效考核時,銷售一部完成的銷售收入超過目標1倍以上,而銷售二部剛好完成目標,如果根據原來的約定,銷售一部部長的年薪將是銷售二部部長的兩倍。很多部長向公司陸總經理反映這種不合理情況,認為銷售一部的業績很大程度上是市場的原因,而不是這個部門員工工作努力的結果;很多部門抱怨給自己部門目標定的過高,給銷售一部定的目標過低。如何處理銷售一部的年終考核的確是個很大難題,對此,陸總經理向人力資源部張部長征求意見。
      張部長今年38歲,理工科出身,大學畢業后一直在GK公司工作,兩年前被提拔為行政人事部部長,具有豐富的行政和人力資源管理工作經驗。公司新的薪酬績效管理體系就是張部長親自建立起來的。
      張部長認為,如果完全按照原來的約定處理,的確對其他部門是不公平的,會影響員工的積極性;但如果不按原來的約定兌現承諾,恐怕會對下一年銷售一部的工作產生負面影響。為了平衡內部公平性和既定政策的嚴肅性,張部長建議調整銷售一部的年度經營目標。
      陸總經理覺得張部長的建議還是可行的,因此與銷售一部的孫部長進行了充分溝通。

12月25日上午  公司總經理辦公室
陸總經理:“過去的一年你們部門工作很有成效,超額完成了任務,給公司做出了重大貢獻。”
孫部長:“應該的,還不是公司領導有方??!”
陸總經理:“不是領導有方,是市場行情好啊,房地產行業投資快速增加,帶來了增強材料的巨大需求。”
孫部長:“就是就是。”
陸總經理:“年初你們部門定的目標是多少呢?超額完成了多少呢?”
孫部長:“年初定的目標是銷售收入1.6億,實際完成3.3億,超額完成1倍多。”
陸總經理:“哦,看來年初給你們部門定的目標太低了,我們年初對市場情況的判斷有問題。我認為應該對你們部門的目標做一下調整,你怎么看呢?”
孫部長:“調整一下目標,我倒是沒什么意見。但對我部門的員工來說,恐怕有點兒不公平啊……您知道,這一年來,他們不是在路上,就是在和客戶周旋,或者在公司加班,銷售人員的辛苦您知道的啊。”
陸總經理:“你們部門是很辛苦,但銷售二部的員工也很辛苦啊。如果按照原來的目標計算,你們一部員工獎金要超過銷售二部員工的獎金一倍以上呢。我認為這樣也很不公平,會對二部員工的工作積極性帶來影響的。”
孫部長看著陸總經理沒有說什么,其實他心里想著:“他們哪有我們辛苦啊,這一年我們忙得團團轉,你看二部的員工很輕松。”
陸總經理繼續說:“我看這樣吧,把你們部門的年初目標調整為2.8億,增加1個億,你的意見怎么樣?”
孫部長:“目標調整的太高了吧?年初做目標的時候計劃銷售20000噸,而實際銷售30000噸,從銷售量來看,增長50%呢。這已經剔除了價格上漲的影響了,但是如果目標調整為2.8億,我們實際超額完成不到20%啊。”
陸總經理:“你倒是提出了一個思路,這樣吧,你們的目標調整為年初計劃銷售量乘以實際單位銷售價格,這樣你有什么看法?”
孫部長是個非常精明的人,各種數據都在他心中裝著,年初制定銷售目標的時候預計銷售價格是每噸8000元,實際全年平均銷售價格是每噸11000元,年初制定的銷售計劃是銷售量20000噸,實際完成30000噸。這樣看來,銷售目標可能變為2.2億元了,這是孫部長最滿意的結果了。經過一番思考之后,孫部長說:
“這種調整方法還是比較科學的,一方面消除了制定目標時對市場價格判斷失誤的影響,同時仍然鼓勵員工盡量多地銷售公司產品,我認為還是比較合理的。”
陸總經理:“如果你沒有什么別的意見,就讓人力資源部重新測算一下你們部門的績效目標,年末根據調整后的目標進行績效考核了。希望你們部門繼續注重開拓市場,注重維護客戶關系,明年爭取更大的成績。”

      元旦過后,各部門的最終績效考核結果出來了,除了銷售一部的員工外,各部門基本滿意。只有銷售一部的員工有情緒,因為按照年初的目標計算,平均每人的年終獎金能有3萬元,而調整目標后,每人平均減少1.5萬元,銷售一部部長的年薪也由20萬降為15萬多。
      雖然順利解決了由于目標制定不合理帶來的績效考核不公平問題,但陸總經理對于如何避免下一年度績效考核再次出現同樣問題,以及如何制定科學、合理的績效計劃,并使績效計劃得到落實以切實提高績效管理的效果,感到很困惑。通過這次事件,陸總經理意識到績效管理非常關鍵的一步就是目標制定要科學、合理,同時績效目標應該根據外部環境的變化及時進行調整,而不能到期末考核時再進行調整,那樣一方面會挫傷員工的積極性,同時也會影響公司的組織信用。
陸總經理指示人力資源部張部長總結去年薪酬績效管理的工作經驗,重新修訂薪酬績效管理制度,使新一年的績效管理工作能夠促進公司業績進一步提升。
      經過幾天的準備,下一年度薪酬績效管理思路基本成型了,公司陸總經理非常認可新的薪酬績效管理思路,指示人力資源部計劃籌備召開公司年度工作會議,會上宣傳、貫徹公司新的薪酬績效方案,公司總經理與各部門負責人簽訂目標責任書。

 更多知識請閱讀,趙國軍著《薪酬設計與績效考核全案》(修訂版)(第1版8次印刷,修訂版10余次印刷)

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