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人力資源管理咨詢案例

某國際貿易有限公司薪酬績效管理咨詢項目案例

發(fā)布人:admin     發(fā)布時間:2021-04-25 14:36

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最新管理知識和經驗請見趙國軍老師最新著作《管理核能》如何以及激勵及績效促進企業(yè)發(fā)展一書。

一、項目背景
某國際貿易有限公司于2000年登記成立,是北京市政府直屬企業(yè)北京國際技術合作中心(BITCC)的控股公司。該公司是集自營進出口﹑代理進口和保稅進口的綜合類專業(yè)外貿公司,具有海關A級企業(yè)資質認證,長期為SIEMENS、GE、HEIDELBERG等公司提供進出口代理服務,是SCHENKER中國北方區(qū)的戰(zhàn)略合作伙伴。面對國家貿易政策的變化,進口代理業(yè)務市場開放競爭,公司領導層認識到現有“養(yǎng)老文化”特點濃重的薪酬績效體系,不利于提高員工開拓市場的積極性,不利于人才的新陳代謝,因此邀請水木知行管理咨詢團隊,為公司薪酬績效體系進行優(yōu)化提升。
二、公司管理現狀
水木知行項目組與公司高管人員、中層管理人員、人力資源管理人員進行了一對一深度訪談,結合對企業(yè)近三年的經營管理情況、未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和人力資源各項制度等資料的研討,對目前薪酬績效管理癥結分析及成因追溯,診斷企業(yè)人力資源管理存在以下方面問題:
1、工資體系
現有體系根據員工個人學歷、專業(yè)、工作經驗、技能等因素計算得出的匹配度進行定薪,沒有體現崗位特點和崗位層級的區(qū)別,而且按現有計算方法,匹配度基本上達不到滿分,傳遞給員工始終是不勝任的消極導向。員工工資的升降級與個人的績效沒有關系,與開拓市場、提高市場競爭力的發(fā)展目標要求不符。
2、薪酬管理
固定工資比重過大。現有薪酬構成中除年度獎金為浮動工資外,基本工資、崗位工資、年功工資、福利補貼均為固定部分。薪酬體系不具備發(fā)揮獎優(yōu)罰劣、多勞多得激勵作用的結構基礎。年功工資成為區(qū)分同崗位員工收入差距的重要因素,公司沒有樹立起內部競爭的氛圍,員工以“養(yǎng)老”狀態(tài)在企業(yè)生存。薪酬管理采用密薪方式,干部員工不能知曉和正確理解公司薪酬政策,造成對體系公平性的猜疑。近幾年,公司連續(xù)采用普漲的方式,逐年提高員工工資水平,由于沒有根據業(yè)績進行區(qū)分,因此并沒有達到預期的激勵效果。
3、績效管理
公司分半年、全年對員工進行考核,考核周期較長,不利于對過程的管理控制。同時,只針對各崗位員工進行考核,缺少對部門或業(yè)務團隊的考核,無法將團隊業(yè)績與個人業(yè)績相關聯(lián)。員工全年考核結果與個人年度獎金掛鉤,但掛鉤規(guī)則不明確。部門或團隊負責人不清楚給下屬考核打分對其本人工資的影響,因此喪失了績效考核作為一項管理工具的意義。在年度收入中,績效對員工收入的影響小,與員工工資晉(降)級無關聯(lián)。
三、解決思路
1、建立崗位績效工資體系
應用水木知行3pm薪酬體系模型,水木知行項目組為公司搭建了完整的崗位績效工資體系。根據崗位評價結果,依據崗位價值分布、市場人才價值水平,設計崗位工資標準,搭建起與市場接軌的人才進出通道,為公司未來人才引進和流動架橋鋪路。工資等級的確定體現員工個人在專業(yè)技能、年功資歷、學歷匹配度等方面的差距。在工資構成中設立績效工資部分,與績效考核結果掛鉤兌現。另外,建立起以業(yè)績?yōu)閷虻墓べY升降級機制。全面發(fā)揮薪酬體系的激勵作用、解決公平問題,并傳遞出公司鼓勵績優(yōu)、認可價值的管理理念。
2、完善績效考核體系
完善設計公司層面、職能部門與業(yè)務部門層面、崗位層面的分級考核體系,搭建關鍵指標的逐層分解、經營壓力的逐層傳導機制,協(xié)調平衡一線部門與輔助部門的績效貢獻關系。合理設計績效考核周期,建立季度考核與年度考核,考核結果與季度績效工資、年度績效工資掛鉤。系統(tǒng)化設計績效考核體系,明確各級人員的考核責任,使被考核人熟知自個人的考核指標及獎罰規(guī)則,幫助部門或團隊負責人使用好績效考核管理工具,提高團隊管理效果,幫助公司識別出各崗位的有價值員工。
四、項目主要成果
《公司薪酬管理制度》
《崗位序列層級設計》
《崗位評價報告》
《基準工資等級檔序表》
《績效考核管理制度》
《績效考核與獎金兌現實施管理辦法》
《業(yè)務部門年度目標責任書》
《各部門季度關鍵績效指標》
《各崗位季度關鍵績效指標》
《中高層能力素質評價表》
《部門滿意度考核評價表》
五、項目實施效果
成果提交并得到公司高管班子成員一致認可后,水木知行項目組對公司中層以上干部、關鍵崗位員工進行了體系宣貫和培訓,指導人力資源部順利完成了薪酬套改和業(yè)務部門年度目標責任書的簽訂、一季度各部門、各崗位的績效考評工作。在公司總經理的大力推動下,公司于第二季度將績效考核納入了信息化建設,實現線上打分,自動化薪酬計算,提高管理效率的同時,將新薪酬績效管理體系全面融入了日常運營管理之中。

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