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人力資源管理文章

突破人力資源工作窘境的7個辦法

發布人:admin     發布時間:2021-04-25 14:11
最新內容請見趙國軍老師著作《薪酬設計與績效考核全案》(第三版)
最新管理知識和經驗請見趙國軍老師最新著作《管理核能》如何以及激勵及績效促進企業發展一書。
導讀:由于房地產市場及房地產企業的特殊性(諸如人員流動頻繁,績效受客觀因素影響大等),人力資源管理一向是難啃的骨頭,正如萬科總裁郁亮所說的,過去1000億發展歷程中最大的問題是人的問題。萬科尚且如此,何況其他企業。本文基于哲學和方法論思想,通過思維和方法創新,提出突破人力資源管理工作窘境的解決之道,是作者寫給地產行業的HR們的,小編以為對其他行業同樣非常有參考意義,推薦學習!
 
一、定位清晰:人力資源工作≠人力資源部門的工作
 
很多房地產企業都將人力資源工作歸入了綜合管理部門或辦公室(部門職能通常包括行政、人力資源、法律事務、企業文化、信息化建設等),而財務、采購、工程、營銷等都有專設部門。可見,在房地產企業幾大基本職能中,人力資源職能頂多位居二流。
 
當然,也有些企業將人力資源部門置于一流部門的重要位置,甚至有些企業還嫌“人力資源部”名號不夠硬,將之拔高到“人力資本部”、“本體建設部”等,或將“部”升為“中心”,將“經理”升為“總監”。但HR總監或經理切不可忘記“人力資源到底有多重要”這個基本問題。
 
之所以有些企業領導人和HR總監或經理們在意念中認為人力資源部門很重要,是因為他們往往把人力資源部的部門職能給放大了,例如, 人力資源規劃本屬于董事會的事,卻大都交給人力資源部了,所以總是沒有規劃,或者是有規劃,也;人員招聘本該是人力資源部門牽頭,用人單位各負其責,但招聘時卻成了人力資源部負責;考核制度是公司定的,考核組織部門應該是運營管理部門,而不是人力資源部門,人力資源部門主要是提供考核工具和方法,并根據考核結果計算薪酬。
 
總之,只要涉及人力資源的事,就認為是人力資源部門的事,這是極大的認識錯誤。所以弄清楚人力資源部門的組織屬性很重要!
 
客觀地說,房地產企業人力資源部門的組織屬性應該是:1.保障部門之一(注意,是“之一;2.總經理的辦事機構之一(《公司法》術語,注意,是“辦事機構”);3.人力資源規劃和制度的執行部門(類似于“組織部”);4.承擔的是日常工作。
 
企業的人力資源工作≠人力資源部門的工作!如果認識到了這一點,人力資源部門就能準確定位好自己的職能及職責,HR總監或經理的工作就好開展了——至少成功了三分之一!
 
二、人力資源工作目的:招到人、留住人、用好人
 
這個問題看似簡單,許多人卻未必有正確的認識。例如某知名人力資源專家說,企業人力資源工作的目的是增強凝聚力,建立高績效組織;某人力資源解決方案(工具書)“序言”說,是建立責權利對等、和諧的組織。這些觀點看似都對,實則都是“作用”,不是目的。
 
其實這個問題很簡單,只要明確了企業的目的就行了。簡言之,經營企業的目的是實現價值最大化(包括投資價值、社會價值等)。所以,企業人力資源工作的目的應是:為實現企業價值最大化提供相適宜的人力資源保障,并實現人力資源價值最大化。具體地說,人力資源工作的目的就是要招到人、留住人、用好人,使人力成本合理化,人力貢獻最大化。
 
要做到這一點,切記:一流的企業需要一流的人才,一流的人才需要一流的薪酬。
 
三、招聘5道關:分析、策劃、筆試、試用、入職引導
 
把好招聘關是是人力資源管理工作的基礎。但在許多企業,新員工入職后半年內離職的比率可能超過65%,于是又不得不再次啟動新一輪的招聘工作。如此循環往復,企業總處于人員不齊整狀態。要提高招聘質量應做好以下幾個方面的工作:
 
1.把握好招聘時機
 
特別是要善于把握招聘的“窗口期”。作為HR經理或者招聘經理一定要做好各類人員流動信息的監測和分析。
 
2.策劃好招聘方案
 
如果是在某一時期集中、大量招聘,大企業最好是啟動一個專項計劃,例如“磐石計劃”、“引鳳計劃”等。在設計招聘廣告時,建議請企業品牌部門參與,以符合企業品牌宣傳要求。
 
3.一定要增加筆試環節
 
影響招聘質量的一個重要原因就是重面試、輕筆試。很多企業在招聘員工時會陷入主觀感覺的誤區,被高學歷、耀眼的簡歷及應聘人員的夸夸其談所蒙蔽,而無法去準確的判斷其實際工作能力。或者企業中的每位考官對人才評定標準不一致,各抒己見,難以決斷。特別是在房地產行業,因其行業的特殊性,對人才的需求也比較特殊,對應聘人員的評判尺度也更加不好把握。所以說,僅僅通過面試是幾乎不可能準確選定人才的。
 
4.試用人員多一點
 
試用不等于正式錄用。計劃用幾個人,就試用幾個人,如果其中一人不合適走人了,就會陷入被動。這時也不要太指望再從應聘資料中挖出什么合適的人才來。最好的辦法是:如果某個崗位需要一個人,就試用兩個;如果需要兩個人,就試用三個……總之,讓試用人員多幾個有備無患。
 
5.教導和關懷很重要
 
新員工入職后,在試用期里,一定要指定專人給予教導和關懷,及時紓困,以使新員工盡快融入企業環境、進入工作狀態,并盡快了解到新員工的價值觀、能力情況。業內多家標桿企業實行內部導致制,效果都不錯。  
 
四、培訓策略:顛覆傳統培訓法,內訓遠好于外訓
 
在各項人力資源工作中,人力資源部門真正能大有所為的可能主要是培訓工作。但為什么培訓工作又很難開展呢?
 
1.顛覆傳統培訓方法
 
首先是人力資源部門存在認識問題,總認為培訓就意味著花錢(換言之,領導不給錢,培訓開展不起來是理所當然的)。這是認識錯誤。外派培訓的確需要花錢,但在外訓已淪落到機構或講師推銷的時下,外訓的效果早已大打折扣了。
 
如果是花錢到名校讀MBA課程班,建議還是三思而后行(除非想拿一張價值不大的“課程班結業證”)。因為現在的MBA課程班師資幾乎到了第三、第四代了。如果是到長江、中歐等商學院讀EMBA,確實能領略到大師們的真知灼見,但時間和金錢花費不菲。請注意的是,企業董事長、總經理參加后,往往會覺著與下屬們的差距會更大,溝通會更難,所以也要三思而后行。
 
 實踐證明,內訓效果遠好于外訓效果,關鍵是要顛覆傳統的培訓方法,例如利用招標活動。組織一次設計招標,邀請幾家設計單位到公司講方案。這種活動,相對于企業參加一次針對性很強的設計論壇,為什么人力資源部門不組織更多人參加呢?再例如,如果你想讓中高層人員全面學習營銷知識,只要發個標書,并要求代理公司領導人親自講方案,就能聽到各家的觀點,還能結合項目實際。
 
2.領導以身作則
 
重要的是,企業領導人要盡可能地參加內訓,這既能促使講師提高培訓質量,又能以身作則地帶動整個企業的學習氣氛。
 
3.招聘時甄別學習態度和能力
 
培訓工作如何,關鍵是要有一個善學的領導班子和一支善學的團隊。所以,在招聘時就要甄別應聘人員的學習態度和學習能力。
 
能否切實開展起培訓工作來,絕不是資金預算的問題,而是認識問題和能力問題。所謂能力,不是考察HR經理的培訓能力,而是檢驗HR經理的組織能力。
 
五、績效管理:構建企業組合式激勵體系
 
無容置疑,薪酬和績效管理的作用是建立有競爭和激勵性的高績效組織,是人力資源管理的核心。但是,我們也應更清醒地認識到:人力資源管理工作不僅僅是薪酬和績效管理,薪酬和績效管理也不僅僅是激勵體系的全部!
 
房地產企業在建立企業激勵體系過程中,可以考慮股權或項目股權激勵方案、項目獎金方案、薪酬方案、考核方案等組合式激勵體系。
 
很多時候我們發現,之所以有些企業陷入薪酬考核陷阱中而不能自撥,皆是認識境界和知識寬度不夠。當然,也與市面上泛濫的薪酬考核書籍的誤導有關。
 
六、崗位管理:及時動態調整崗位標準
 
很多人肯定回答“有”,因為幾乎每個企業都有“定崗定員標準”和“崗位說明書”。
 
但“定崗定員標準”和“崗位說明書”又怎能等同于崗位管理呢?又有多少企業把“定崗定員標準”和“崗位說明書”當作擺設呢?
 
定崗定員標準”和“崗位說明書”并不是確定后就一成不變的,而是應保持適宜性地動態調整。以崗位說明書為例。即便是同一個崗位,按照學院派的理論,肯定要使用同一份崗位說明書,但事實并非如此。事實情況可能是:假如小王、小李、小劉三人都是項目現場的土建工程師,而且是同一天上崗的。但過不了多久你可能會發現,小王還熟悉裝修知識,于是就讓他監管賣場裝修了;小李很愿意旁站式監工,你就讓他多管幾棟樓吧;小劉比較細心,就讓他兼做些內業工作吧。幾個月以后,是不是崗位說明書需要調整,是不是薪資需要調整?顯然是。但問題是,本屬于上級工程主管掌控的崗位說明書,工程主管認為崗位說明書調整是人力資源部門的事兒,人力資源部門也不了解現場的實際情況,于是崗位說明書就與實際“兩張皮”了,于是攀比、抱怨、離職也就在所難免了,于是又要開始招聘了……由此來看,是不是管理很重要,是不是人力資源工作很微妙?  
 
更為重要的是,崗位管理針對的不僅是“崗位”本身的管理,而是針對崗位工作標準和績效的管理。房企可針對每一個崗位,真正建立起責權利對等的、公正透明的直線通道:(1)每一個崗位在入職時都要有入職條件,更要有任職保證;(2)明確崗位職責是什么,工作目標是什么,每條職責對應的工作標準或工作指引是什么,各項工作的績效考核標準是什么;(3)實現目標需要什么資源、條件和授權;(4)如何監督和約束;(5)實際工作績效與個人薪資收入緊密掛鉤,而且個人可以很容易地計算出來該獎多少,該罰多少;(6)如何追溯責任,績效改進措施是什么。
 
七、標準化:讓新手快速具備從業6年老手的能力
 
如何讓工作6個月的新手快速具備從業6年老手的能力?這個問題幾乎困擾著每家企業及其HR總監或經理。綠城董事長宋衛平說過這樣的話:房地產開發就像在戰場上“攻山頭”——攻下一座,接著攻下一座——不會停歇下來。這個過程中,肯定有減員。企業要做的,一方面要確保彈藥供應(資源),同時要補充新員。
 
如果補充的新員工在資歷和能力上,比不上老員工,就有可能使績效由90分滑落到50分。如此起起伏伏,顯然與“螺旋式提高”的預期背道而馳。
 
1.實行模板標準化
 
為了解決這個問題,我們不妨向肯德基尋找答案。據說,在肯德基,通過培訓后的新手所制作的炸雞,與老師傅制作的炸雞,一般顧客是吃不出區別的。其原因在于:有標準化的培訓教程;產品標準化;流程標準化和樣品標準化(有嚴格的操作流程,并按照標準樣品制作。
 
首次啟示,我們意識到,在實際工作中,員工可能依據流程、指引完成了一項工作(所以,流程、指引是必要的),但工作完成情況要看什么?看成果!所謂成果,其實就是日常報送、流轉的各類計劃、方案、報告、合同等。以“成本分析與預警管理規程”為例,上級領導要審核、審批的成果其實就是《項目成本分析報告》。但如果不對報告的內容、格式等做出明確規定,就極有可能出現這樣的情況:有的《項目成本分析報告》是3頁,有的是13頁,有的可能是30頁。接到參差不齊的“報告”后,輪到領導們煩了:有的過于簡單,有的太繁瑣,審起來難度較大,又耗費時間。怎么辦呢?其實只需制定出一份標準化的《項目成本分析報告(文本)模板》即可——封面、內容、格式等統一做出一個范本出來,并明確要求填制內容。這樣的話,不僅報告撰寫人可以節省大量時間,可以集中精力做好“填空”工作,領導審起來也知道審什么地方,不至于因疏忽而給出不恰當的“審核意見”。更為重要的是,有了模板、范本,還可以更加容易地進行績效評價。
 
模板標準化的作用就像肯德基的樣品標準化,或者像練毛筆字的臨摹字帖。例如,你教人怎么寫“房”字,與其你反反復復地說教,還不如告訴他方法(流程和指引的作用),再給他提供一個字帖(相當于模板)——讓他“照葫蘆畫瓢”就是了。
 
2.建立企業知識庫
 
大致算來,房地產開發全過程約需70個左右的成果模板(范本)。如此多的模板必將分散在不同部門和崗位人員手中。建議整體統籌和管理,一旦成果模板庫建立起來了,其實就是企業的“知識庫”!
 
有了“知識庫”,就能促使有經驗、有能力的老手沉淀下其精華(其實也是企業用金錢換來的),就不怕他們離職了;有了“知識庫”,就能使新手快速地掌握其前人的知識精華,使其站在前任的肩膀上,再加上新手的積極性,就能使績效由90分上升到92、95分!
來源:宋延慶博客
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