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行業(yè)研究文章

民企如何建立考核體系和監(jiān)控體系?

發(fā)布人:admin     發(fā)布時間:2014-12-25 09:44
考核體系不建立,各方面管理就很難到位,因?yàn)槟銢]有是非好壞的評價依據(jù)。監(jiān)控體系不建立,就難以在事前及時發(fā)現(xiàn)問題,小問題就會演變成大問題,結(jié)果已經(jīng)出來了,無論采取什么樣的補(bǔ)救措施,都為時晚矣!
民企經(jīng)不起折騰,要防止經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,就要盡可能建立公平公正的內(nèi)部環(huán)境,讓員工舒心、盡力工作,這就涉及考核評價如何做到科學(xué)合理的問題;要建立必要的監(jiān)控體系,把風(fēng)險消除在事前而不是事后。那么,考核體系和監(jiān)控體系如何建立?
 
就考核體系來講,應(yīng)該包括三個方面的內(nèi)容:
 
一是績效考核,是針對企業(yè)所屬各單位的考核,而不是針對員工個人的考核,按照績效考核結(jié)果來核定各個單位的獎金數(shù)額。一個可行的績效考核方案,既可以保證績效獎金發(fā)放更加科學(xué),同時也為提升經(jīng)營管理水平提供保障。
 
二是行為考核,與績效考核的對象恰恰相反,是針對員工個人的,考核的內(nèi)容涉及勞動紀(jì)律、工作紀(jì)律、工藝紀(jì)律等等,考核的目的在于督促各項(xiàng)規(guī)章制度在員工身上是否得到了落實(shí)。行為考核對于良好企業(yè)文化的形成具有重要作用。
 
三是專業(yè)考核,是由各個職能部門負(fù)責(zé),按照年度經(jīng)營管理目標(biāo)和各自專業(yè)管理需要,制定的各項(xiàng)專業(yè)管理考核細(xì)則,由各職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)并檢查,將考核結(jié)果納入企業(yè)的獎懲體系。
 
相對于行為考核和專業(yè)考核,績效考核在企業(yè)顯得更為重要。有些企業(yè)的績效考核難以推行,主要原因在于過分夸大了它的作用。績效考核是為了調(diào)動員工的積極性,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識,讓多干活的多拿錢,少干活的少拿錢,不干活的拿不到錢,不讓雷鋒吃虧,不讓懶漢賺便宜。績效考核只是管理的一個手段,不能代替其他的專業(yè)管理,不要把考核結(jié)果用于對員工個人的評價,這不是績效考核要做的事。
 
要做好績效考核,需要注意幾個問題:

一是要做好定崗定編,確定各崗位的獎金差別,為考核公平奠定基礎(chǔ)。

二是要把考核內(nèi)容搞好,考核內(nèi)容應(yīng)以主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)為重點(diǎn),確定考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)的權(quán)重大小。

三是要用好考核結(jié)果,必須做到獎懲結(jié)合。

四是企業(yè)的職能部門除了接受日常考核外,還必須與各生產(chǎn)經(jīng)營單位直接掛鉤。
 
民企沒有國企那么多的監(jiān)督、監(jiān)控專職部門,更沒有國企的紀(jì)律處分、行政處分等制約手段,所以民企更有必要建立自己的監(jiān)控系統(tǒng)。民企的監(jiān)控系統(tǒng),重在事前和過程的控制,有三點(diǎn)需要建立起來:
 
一是建立價格預(yù)審制度。價格預(yù)審制度的設(shè)立,主要是把監(jiān)控的工作做到前面,通過價格數(shù)據(jù)庫的建立,對工程、供銷以及其他經(jīng)濟(jì)往來項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施之前就進(jìn)行全面把關(guān)。
 
二是要建立全面預(yù)算管理。很多民企沒有預(yù)算管理的概念,更談不上全面預(yù)算管理。全面預(yù)算一方面可以使各級主管在管理過程中做到心中有數(shù),即時比對,自我檢查,自我發(fā)現(xiàn)問題,另一方面也是對企業(yè)日常經(jīng)營水平和整體運(yùn)行質(zhì)量的過程監(jiān)控。
 
三是要建立專項(xiàng)審計(jì)制度。除了常規(guī)的審計(jì)項(xiàng)目外,建立臨時項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)意義重大。專項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,要體現(xiàn)“嚴(yán)管重罰”的思想,起到警示作用。事實(shí)上,沒有了“事前”和“過程”的監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)“結(jié)果”存在問題時,已經(jīng)難以挽回?fù)p失。
 
考核體系不建立,各方面管理就很難到位,因?yàn)槟銢]有是非好壞的評價依據(jù)。監(jiān)控體系不建立,就難以在事前及時發(fā)現(xiàn)問題,小問題就會演變成大問題,結(jié)果已經(jīng)出來了,無論采取什么樣的補(bǔ)救措施,都為時晚矣!
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